Targi pracy i wydarzenia rekrutacyjne: jak je promować w social media

Czy promocja targów pracy w social media się opłaca?

Promocja targów pracy w social media się opłaca, bo zamienia przypadkowe odwiedziny stoiska w zaplanowane spotkania z kandydatami, których szukasz. Bez niej firma płaci za stoisko i czas zespołu, a potem liczy na to, że właściwe osoby same przejdą obok.

Na targach pracy firma konkuruje o uwagę z dziesiątkami innych pracodawców. Kandydat, który wcześniej zobaczył Rolkę z osobami ze stoiska, zna widełki i zapisał się na rozmowę o 11:30, przychodzi z konkretnym zamiarem. Kandydat, który nic o firmie nie wie, bierze długopis i idzie dalej.

Ten poradnik dotyczy zarówno targów zewnętrznych (uczelnianych, branżowych, miejskich, organizowanych online), jak i własnych wydarzeń rekrutacyjnych: dni otwartych, spotkań z zespołem czy webinarów. Jak wydarzenia wpisują się w całą strategię marki pracodawcy, opisujemy w przewodniku employer branding w social media.

Krok 1. Ustal cel i przygotuj ofertę (4 tygodnie przed)

Pierwszy krok to decyzja, po co firma jedzie na targi: po konkretne zatrudnienia, po kandydatów na staże czy po rozpoznawalność wśród studentów danego kierunku. Od celu zależą treści, osoby na stoisku i sposób mierzenia efektów.

1. Wybierz 3–5 stanowisk, o których będziesz mówić, i przygotuj dla nich krótkie opisy z widełkami, miejscem i trybem pracy. Kandydaci na targach pytają o konkrety tak samo jak w komentarzach.
2. Wyznacz osoby na stoisko: obok rekrutera – pracowników z działów, do których rekrutujesz. Kandydaci chętniej rozmawiają z inżynierką czy kierownikiem zmiany niż z osobą rozdającą gadżety.
3. Przygotuj krótki formularz (imię, kontakt, interesujące stanowisko, zgoda na kontakt) i kod QR, który do niego prowadzi.
4. Oznacz linki tagami UTM osobno dla posta, wydarzenia, reklam i kodu QR na stoisku – zasady opisujemy w tekście o UTM i atrybucji.
5. Ustal z organizatorem, czy publikuje listę wystawców, czy możesz oznaczać jego profil i czy w programie są wystąpienia, do których warto się zgłosić.

Formularz i oferty umieść na stronie Kariera – tam będą prowadzić wszystkie zapowiedzi. Terminy targów i dni otwartych wpisz do kalendarza treści obok innych okazji, np. korzystając z kalendarza okazji marketingowych.

Krok 2. Zapowiedz udział (3–1 tydzień przed)

Zapowiedź udziału w targach powinna odpowiadać na trzy pytania kandydata: kogo szukacie, kogo spotkam na stoisku i jak was znajdę. Ogólny post „Będziemy na targach, zapraszamy!” nie odpowiada na żadne z nich.

Formaty, które sprawdzają się w zapowiedziach: - Post lub karuzela z ofertami: lista stanowisk z widełkami, data, godziny, numer stoiska. - Wydarzenie na Facebooku lub LinkedInie – szczególnie przy własnym dniu otwartym. Jak zaplanować wydarzenie, żeby ludzie przyszli, opisujemy w tekście o wydarzeniach na Facebooku. - Krótkie wideo z osobami ze stoiska: „Jestem Kasia, pracuję w dziale logistyki i w czwartek opowiem ci, jak u nas wygląda praca na zmiany”. Formaty i scenariusze znajdziesz w zestawieniu wideo rekrutacyjnego. - Zapisy na rozmowy: „Umów 15 minut z naszą rekruterką między 10:00 a 14:00” z linkiem do kalendarza lub formularza. - Udostępnienia: pracownicy, absolwenci danej uczelni pracujący w firmie, biura karier i koła naukowe.

Jeśli chcesz dotrzeć do osób spoza obserwujących, ustaw krótką reklamę na 5–7 dni przed targami z lokalizacją wokół miejsca wydarzenia. Reklama dotycząca targów pracy też wymaga w Meta kategorii specjalnej „Zatrudnienie” – szczegóły w tekście o reklamie rekrutacyjnej na Facebooku i Instagramie.

Krok 3. Przygotuj stoisko pod social media

Stoisko przygotowane pod social media ma trzy elementy: wyraźny kod QR do formularza, informację o fotografowaniu i jedną osobę odpowiedzialną za publikacje. Rekruterzy mają rozmawiać z kandydatami, a nie nagrywać Relacje.

Na stoisku umieść: - kod QR w kilku miejscach, z podpisem, co się stanie po zeskanowaniu („Zostaw kontakt – zadzwonimy w ciągu 2 dni”), - listę stanowisk z widełkami na planszy lub ekranie, - informację, że na stoisku robione są zdjęcia i nagrania do social media firmy, z kontaktem do osoby, której można zgłosić sprzeciw, - naładowany telefon z mikrofonem i powerbank dla osoby od social media.

Jeśli planujesz konkurs (np. nagroda za udział w quizie na stoisku), przygotuj regulamin i informację o przetwarzaniu danych – zasady opisujemy w tekście o konkursach na Facebooku zgodnych z RODO. Pamiętaj, że gadżety nie zastąpią rozmowy o konkretnej pracy.

Krok 4. Relacja w trakcie targów

Relacja w trakcie targów ma dwa cele: ściągnąć na stoisko osoby, które są na miejscu, i pokazać firmę tym, którzy nie przyszli. Najlepiej sprawdzają się krótkie Relacje na Instagramie i Facebooku publikowane co 1–2 godziny.

Co publikować: 1. Rano: „Jesteśmy! Stoisko nr 14, do 15:00 rozmawiamy o pracy w [dział]”. 2. W ciągu dnia: krótkie ujęcia zespołu i rozmów, pytania, które zadają kandydaci, z odpowiedziami. 3. Przypomnienia o godzinach zapisów i kodzie QR. 4. Wieczorem: podsumowanie dnia i podziękowanie odwiedzającym.

Pomysły na formaty Relacji znajdziesz w zestawieniu pomysłów na Relacje na Instagramie, a zasady relacjonowania wydarzeń na żywo i po fakcie – w tekście o relacji z wydarzenia w social media.

Przy zdjęciach pamiętaj o wizerunku. Prawo autorskie pozwala rozpowszechniać bez zgody wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza. Zbliżenia, portrety i nagrania wypowiedzi kandydatów wymagają natomiast zgody. Pracownicy występujący na zdjęciach powinni mieć podpisaną zgodę na wizerunek – zasady opisujemy w artykule o zgodach na wizerunek. Ten tekst nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.

Krok 5. Po targach: kontakt w 48 godzin i recykling treści

Najważniejsza część targów dzieje się po ich zakończeniu: kontakt z kandydatami w ciągu 48 godzin. Kandydaci odwiedzają kilka stoisk, a pierwsza firma, która się odezwie z konkretną propozycją, ma przewagę.

Wiadomość po targach powinna: - nawiązywać do rozmowy na stoisku („Rozmawialiśmy w czwartek o stażu w dziale analiz”), - zawierać link do konkretnej oferty, - proponować kolejny krok z terminem, - przy braku oferty – mówić o tym wprost i pytać o zgodę na kontakt w przyszłości.

Brak odpowiedzi po zostawieniu kontaktu na targach to jeden z częstszych powodów rozczarowania kandydatów – szerzej piszemy o tym w tekście o candidate experience.

W social media opublikuj podziękowanie i krótkie podsumowanie: liczbę rozmów, najczęstsze pytania z odpowiedziami, link do ofert. Materiał z targów wykorzystaj ponownie: wypowiedzi pracowników jako osobne krótkie filmy, najczęstsze pytania jako karuzelę, zdjęcia zespołu jako zapowiedź kolejnego wydarzenia.

Własne wydarzenia rekrutacyjne: dzień otwarty, spotkanie, webinar

Własne wydarzenie rekrutacyjne daje mniej uczestników niż duże targi, ale bardziej zainteresowanych – i pozwala pokazać prawdziwe miejsce pracy. Promujesz je tak samo jak targi, z dwiema różnicami: musisz sam zbudować zasięg i możesz zbierać zapisy.

• Dzień otwarty w zakładzie lub biurze – sprawdza się przy rekrutacji masowej i stażach. Cykliczny termin, np. pierwszy czwartek miesiąca, ułatwia promocję.
• Spotkanie z zespołem (np. meetup techniczny) – dla specjalistów, którzy nie chodzą na targi.
• Webinar lub transmisja na żywo – dla kandydatów z innych miast; organizację opisujemy w tekście o LinkedIn Live i wydarzeniach.

Programy dla studentów i absolwentów, w tym współpracę z biurami karier, opisujemy w poradniku o praktykach i stażach.

Jak zmierzyć efekty targów pracy?

Efekty targów pracy mierzysz liczbą kontaktów, aplikacji i zatrudnień oraz kosztem zatrudnienia, a nie liczbą rozdanych ulotek czy zdjęć ze stoiska. Bez pomiaru każde kolejne targi będą decyzją „bo zawsze jeździmy”.

Porównaj koszt zatrudnienia z targów z innymi źródłami – metodę liczenia opisujemy w artykule o miernikach employer brandingu. Jeśli targi wspierają większą rekrutację, włącz je w plan opisany w poradniku o kampanii rekrutacyjnej.

Najczęstsze błędy w promocji targów pracy

Najczęstszy błąd to zapowiedź bez konkretów: logo targów, data i „zapraszamy na nasze stoisko”. Kandydat nie wie, jakich osób szukacie, ile płacicie ani dlaczego miałby podejść właśnie do was.

Inne błędy: - Start promocji dzień przed targami – kandydaci planują, które stoiska odwiedzić, wcześniej. - Brak numeru stoiska i godzin, w których są osoby z konkretnych działów. - Same gadżety zamiast rozmów o pracy. - Rekruter, który jednocześnie rozmawia i nagrywa – obie rzeczy wychodzą źle. - Zbliżenia kandydatów bez ich zgody w Relacjach. - Papierowe ankiety i wizytówki zamiast formularza – część kontaktów ginie. - Brak kontaktu po targach albo wiadomość po dwóch tygodniach.

Checklista przed targami pracy

Przejdź tę listę tydzień przed wydarzeniem.

1. Cel udziału i 3–5 stanowisk z widełkami, miejscem i trybem pracy.
2. Formularz zapisu na rozmowy i formularz kontaktowy z kodem QR, oba z tagami UTM.
3. Post z ofertami i numerem stoiska opublikowany, wydarzenie dodane, wideo z zespołem stoiska gotowe.
4. Pracownicy, organizator i biura karier poproszeni o udostępnienie zaproszenia.
5. Reklama (jeśli planowana) ustawiona z kategorią specjalną „Zatrudnienie”.
6. Plansze z kodem QR, informacja o fotografowaniu i lista ofert na stoisku.
7. Jedna osoba odpowiedzialna za Relacje, zgody na wizerunek pracowników podpisane.
8. Szablon wiadomości do kandydatów po targach i osoba, która wyśle je w ciągu 48 godzin.
9. Arkusz do mierzenia efektów: zapisy, kontakty, aplikacje, zatrudnienia, koszty.